GCB-Seminartage
„Kennen Sie die Gesamtkosten einer Geschäftsreise? - Wie Sie mit Kreditkarten und Reisekostensoftware ein hohes Maß an Kostentransparenz erreichen“ – Andrea Zimmermann
Vortrag von Andrea Zimmermann zum Download
Seminarinhalt:
Reisekosten gehören zu den größten Kostentreibern in Unternehmen, auch wenn sie durch Wirtschaftskrise, Preisverfall und Streichung von Reisen in 2009 deutlich reduziert wurden.Vielfach wird versucht durch Genehmigungen die Kosten zu kontrollieren. Doch was erkennt ein Verantwortlicher aus der Reisekostenabrechnung die er genehmigen soll?
Flugkosten, Bahnfahrkarten und Mietwagen werden vielfach zentral gebucht und bezahlt, sie landen daher nur selten in der Reisekostenabrechnung. Die Genehmigenden erkennen somit häufig noch nicht einmal nach der Reise, was diese gekostet hat.
Dieses Seminar zeigt auf, wie sich
- durch die Verbindung von klaren Buchungs- und Zahlungswegen
- der Nutzung von Reisestellen- und Mitarbeiterkreditkarten
- sowie dem Einsatz einer modernen Reisekostensoftware
die Reisenden, sowie die Mitarbeiter in der Reisekostenkontrolle entlasten lassen und gleichzeitig eine erhebliche Kostentransparenz erzielt wird.
Denn ohne Kostentransparenz keine Kostensteuerung und –reduzierung.
Über die Referentin:
Andrea Zimmermann befasst sich seit 1988 mit Business Travel-, Fuhrpark- und Veranstaltungsmanagement. Für einen internationalen Einzelhandelskonzern mit 16.000 Mitarbeitern baute sie das Travel Management auf. Dort war sie in der Funktion als Travel Managerin und Abteilungsleiterin für unterschiedliche Servicebereiche wie Reisestelle, Fuhrparkmanagement, Reisekostenkontrolle, Möbelspeditionen, Veranstaltungen,
Empfangsdienst verantwortlich. Als Autorin veröffentlichte sie verschiedene Publikationen und Fachbücher, unter anderem „Wirksame Reiserichtlinien" und „Geschäftsreisekosten – Auswahl und Einführung effizienter Abrechnungssysteme" im Alabasta Verlag, München. Sie doziert nicht nur an der VDR-Akademie sondern referiert auch häufig auf Fachsymposien.
Seit 2002 berät sie – zunächst nebenberuflich – Unternehmen auf ihren Fachgebieten, bietet Interim-Travel Management und trainiert Mitarbeiter „on the job". Seit April 2006 widmet sie sich vollständig ihrem Beratungsunternehmen btm4u – Business Travel Management for you.