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Mit virtueller Konferenz 211 Millionen Flugmeilen gespart

Frankfurt am Main, 1. Februar 2010: Wie viel Server-Kapazität ist nötig, um vier Tage lang rund um die Uhr 19.000 Menschen virtuell miteinander zu vernetzen? Welche Medien müssen zum Einsatz kommen, damit Präsentatoren ihr Wissen online für ihre Zuhörer spannend gestalten können? Wie kann ein Unternehmen einer so großen Zahl von Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie wichtiger Teil eines großen, lebendigen, aufregenden Events sind? All diese Fragen beschäftigen Planer von Meetings und Kongressen nicht erst seit heute.

Einen Einblick in die Herausforderungen und Vorbereitungen einer virtuellen Großveranstaltung gibt Angie Smith, Global Sales Experience Manager von Cisco Systems am 3. März 2010 in einem IMEX Webinar. Diese Form der Weiterbildung bietet die Messe „IMEX – incorporating Meetings made in Germany – the worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events" Planern von Konferenzen und Events im Rahmen ihrer Initiative „Meetings for Success" zum zweiten Mal an. Smith wird das Geheimnis lüften, wie der IT-Konzern in nur 20 Wochen seinen erfolgreichen Event „Global Sales Experience" geplant und umgesetzt hat. Mehr als 19.000 Mitarbeiter aus 89 Ländern und 24 Zeitzonen nahmen im September vergangenen Jahres über vier Tage daran teil, 211 Millionen Flugmeilen konnten eingespart werden.

Carina Bauer, CEO der IMEX Group, dazu: „Wir freuen uns sehr, dass Angie Smith uns Einblicke in diese einmalige globale Veranstaltung geben wird, die so etwas wie einen Wendepunkt in der Meeting-Branche darstellt. So viele Planer von Konferenzen und Events überlegen zur Zeit, wann, ob und wie sie virtuelle oder herkömmliche Meetings einsetzen oder gut miteinander kombinieren können. Das Thema wird heiß diskutiert und steht fast täglich auf der Agenda, so dass alle Meeting-Profis so viel wie möglich darüber lernen möchten. Virtuelle Meetings benötigen eine umfassende technologische Ausstattung und viel Erfahrung. Unser Webinar wird eine sehr gute Gelegenheit sein, einen genauen Blick auf einen ‚Pionier-Event' zu werfen und einige wertvolle Lektionen von einem Unternehmen zu lernen, das sich als technologischer Wegbereiter beschreiben lässt."

Weitere Details werden in Kürze veröffentlicht. Nach dem Online-Seminar stellt die IMEX außerdem eine Aufzeichnung zur Verfügung. Interessenten können sich bei Rachel Munro (E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ) registrieren.

Eine Aufzeichnung des ersten IMEX „Meetings for Success" Webinars mit dem Titel „Head to Head" und den Referenten Larry Head, Global Head of Events beim Getränkekonzern Diageo sowie Debbie Donaldson, Global Development Director der führenden Agentur Grassroots, steht zum Abruf bereit unter http://www.imex-frankfurt.com/webinar.html. Die IMEX hat ergänzend dazu außerdem eine Video-Fallstudie der „Guinness 250"-Kampagne von Diageo sowie die von Grassroots organisierte Phones4U „Survivor"-Kampagne online gestellt.

Weitere Informationen zur Initiative „Meetings for Success" sind zu lesen unter: http://www.imex-frankfurt.com/meetingsforsuccess.html.


Die achte „IMEX – incorporating Meetings made in Germany, the worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events", findet vom 25. bis 27. Mai 2010 in Halle 8 der Messe Frankfurt statt. Auf der IMEX 2009 informierten sich rund 8.902 Besucher aus rund 100 Ländern über das Angebot der 3.500 Aussteller aus 157 Ländern. Die IMEX wird organisiert von Ray Bloom und Paul Flackett in Zusammenarbeit mit dem GCB German Convention Bureau e.V. Die Messe integriert „Meetings made in Germany" des GCB. Neben dem attraktiven Aussteller-Angebot bietet die IMEX ihren Besuchern auf der Messe auch ein umfangreiches, kostenfreies Begleitprogramm. 2009 fanden 70 Workshops, Foren, spezielle Themen-Pavillons und verschiedene Initiativen statt. In der „Virtual Exhibition" unter www.imex-frankfurt.de können sich Besucher ganzjährig über die Aussteller informieren und Kontakt aufnehmen. Ergebnisse zahlreicher Branchenstudien sind unter http://www.imex-frankfurt.com/dataexchange.html online abrufbar. Folgende Auszeichnungen hat die IMEX seit ihrer Gründung erhalten: AEO (Association of Exhibition Organisers) Award 2006 für die „Best Trade Show", AEO Award 2005 für die „Best Visitor Experience – Trade Show", Quorum Award 2003 für den „Best International Event". Im Jahr 2009 war die Messe außerdem für den „AEO Sustainable Initiative of the Year"-Award sowie den „UFI Best Innovative Web-based Application for Exhibitor"-Award nominiert.

Die IMEX Group hat im Oktober 2009 die „IMEX America – America's worldwide exhibition for incentive travel, meetings and events" ins Leben gerufen. Die neue Messe wird erstmals vom 11. bis zum 13. Oktober 2011 im Sands Expo and Convention Center in Las Vegas stattfinden.

Weitere Informationen zur Messe, alle IMEX-Pressemeldungen sowie Fotomaterial unter www.imex-frankfurt.de oder Informationen zum strategischen Partner GCB German Convention Bureau e.V. unter www.gcb.de.

Medienkontakt: C&C Contact&Creation, Dorothee Hartmann-Englisch,
Paul-Ehrlich-Straße 27, 60596 Frankfurt, Tel. 069-96366812, Fax 069-96366823,
E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. , Internet www.cc-pr.com.