IMEX Pressemeldungen

Mit Monopoly auf Malta gewinnt WorldEvents zum zweiten Mal den IMEX Commitment to the Community Award

Frankfurt am Main, 28. Mai 2009. Zum zweiten Mal in Folge hat die britische Event-Agentur WorldEvents den international anerkannten IMEX Commitment to the Community Award gewonnen.

Die Auszeichnung der Messe „IMEX – incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events“ trägt der wachsenden Bedeutung von Corporate Social Responsibility (CSR) in der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Kongresse und Events) Rechnung. Zugleich wird der maßgebliche Beitrag gewürdigt, den Event-Organisatoren leisten können, indem sie das Verhalten ihrer Kunden beeinflussen und mit gutem Beispiel und Innovationen vorangehen.

In diesem Jahr erhielt die Gruppe WorldEvents die Auszeichnung für die Umsetzung der EMEA-Konferenz des Pharma-Unternehmens Allergan in Malta im Jahr 2008. An der Konferenz nahmen 760 Sales & Marketing-Mitarbeiter aus drei Abteilungen in Europa, dem Mittleren Osten und Afrika teil. Die Aufgabe von WorldEvents war dabei die Entwicklung einer einfachen und begeisternden Grundidee für die Veranstaltung, die auch berücksichtigen sollte, dass viele Delegierte keine Englisch-Muttersprachler waren. Die Konferenz sollte die Mitarbeiter dazu animieren, weiteres Wachstum anzustreben, die Führungskräfte zu motivieren, die Haltung von Allergan in Bezug auf CSR anzunehmen und für das Unternehmen einen finanziellen Nutzen mit deutlicher Rendite zu erbringen.

Über einen Zeitraum von drei Monaten arbeitete WorldEvents eng mit der maltesischen Regierung sowie potenziellen Nutznießern der CSR-Aktionen zusammen und gewann auch die Unterstützung des Fremdenverkehrsamts Malta. Aus dieser Zusammenarbeit erwuchs eine Verbindung zum auf Malta bestehenden „Community Chest Fund“, betrieben von der Regierung Maltas im Namen des Präsidenten. Nachdem man entschieden hatte, mit dem Allergan-Event diesen Fonds zu unterstützen, entwickelte WorldEvents eine lose auf dem Brettspiel „Monopoly“ basierende Idee. Unter dem Namen „Questopoly” erfasste dies die lokalen öffentlichen Gebäude, die von den Konferenzteilnehmern renoviert wurden, und es enthielt ein sehr einfaches Wettbewerbs-Element, dass die Teams schnell und leicht verstehen konnten. Bei einer Reihe von Aktivitäten kämpften die Teams um „Questopoly Euros”, die sie dann für den Kauf und Bau ihres Immobilien-Portfolios einsetzen konnten.

Nachdem er den Award von IMEX-Chairman Ray Bloom angenommen hatte, sagte Graham Keene, Bereichsvorstand und Chairman der WorldEvents-Gruppe: „Wir bemühen uns sehr, darauf zu schauen, welchen Einfluss die Event-Branche auf die Umwelt hat – sowohl im physischen als auch im sozialen Sinn. Darum hat unsere Gruppe viel Energie darauf verwendet, eine konkrete CSR-Agenda zu entwickeln. Nachdem wir den Commitment to the Community Award bereits 2008 für eine Veranstaltung in Südafrika gewonnen haben, haben wir unsere TripleImpact®-Leitlinie weiter entwickelt, um Events mit einem messbaren und nachhaltigen Einfluss zu erschaffen. Ein besonders deutliches Beispiel dafür war das ‘Questopoly’-Teambuilding-Event, das wir als Teil der Sales-Konferenz von Allergan in Malta 2008 organisiert haben. WorldEvents hat ein einzigartiges Gemeinschaftsprogramm geschaffen, aus dem sich die Renovierung von neun Gebäuden auf der Insel ergab, darunter ein Kinderheim, ein Frauenhaus, ein Behinderten-Freizeitheim und ein Waisenhaus. WorldEvents weiß, dass seine Kunden es schätzen, auf kreative und praktische Weise etwas an die lokale Gemeinschaft zurückzugeben. Sie wollen nicht nur konkrete Ergebnisse hinterlassen, sondern auch sicherstellen, dass ihre Konferenzteilnehmer sich noch lange nach ihrer Heimreise an das Event erinnern.”

Beeindruckende Planung

Die Juroren zeigten sich beeindruckt von der Gründlichkeit, mit der WorldEvents die Veranstaltung geplant und vorbereitet hat, ebenso wie vom Einfallsreichtum und dem Fingerspitzengefühl, mit dem die Agentur den Wünschen des Kunden nachkam. Aufgrund der Nutzung mehrkanaliger Kommunikationsmethoden vor, während und nach der Konferenz sowie der Notwendigkeit von Simultanübersetzungen in fünf Sprachen stellte sich die Allergan-Konferenz als komplexe Aufgabe dar. Die Jury würdigte zudem, dass auch der maltesische Präsident als Unterstützer eingebunden worden war: Er traf sich mit dem Geschäftsführer von Allergan und wandte sich mit einer Videobotschaft an die Konferenzteilnehmer. Dies wertete das Community- Programm stark auf und zeigte, dass man die Ergebnisse der Renovierungen vor Ort zu schätzen wusste.

Weitere Bewerbungen für den Commitment to the Community Award 2009, die auf das Lob der Jury stießen, kamen von Business & Nature GmbH, Green Route, Marriott Individual Incentive, Oracle und TMM/Recall Corporation.

Der Commitment to the Community Award ist eine von 13 Auszeichnungen, die jährlich beim IMEX Gala Dinner vergeben werden. Bei sechs dieser Awards steht der Umweltschutz im Mittelpunkt, Partner der IMEX ist dabei das Green Meeting Industry Council.

Carina Bauer, Direktorin Marketing and Operations der IMEX, erklärt: „Gemäß der Economist Intelligence Unit befassen sich globale Unternehmen, die in den letzten drei Jahren einen steigenden Aktienkurs hatten, stärker proaktiv mit CSR-Themen als Unternehmen, deren Aktienkurs im gleichen Zeitraum stagnierte oder fiel. Zudem ergab die Studie der IMEX über Globale Erwärmung und Geschäftsreisen vom September 2008: Zahlreiche Einkäufer haben ihre Standard-Fragebögen zum Anfragen von Veranstaltungsleistungen (Request For Proposals) so überarbeitet, dass sie von den Dienstleistern fordern, ihren Beitrag zum Umweltschutz zu belegen und zu messen. Genau aus diesem Grund richtet die IMEX auch weiterhin den Fokus auf die Bedeutung von CSR und Umweltschutz. Denn es zeigt sich, dass diese Prinzipien sich unterm Strich positiv auswirken.”

Die siebte „IMEX – incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events”, findet vom 26. bis 28. Mai 2009 in Halle 8 der Messe Frankfurt statt. Auf der IMEX 2008 informierten sich 8.751 (+5,3% gegenüber 2007) Besucher aus rund 100 Ländern über das Angebot der 3.500 (+100) Aussteller aus 150 Ländern. Die IMEX wird organisiert von Ray Bloom und Paul Flackett in Zusammenarbeit mit dem GCB German Convention Bureau e.V. Die Messe integriert „Meetings made in Germany“ des GCB. Neben dem attraktiven Aussteller-Angebot bietet die IMEX ihren Besuchern auf der Messe auch ein umfangreiches, kostenfreies Begleitprogramm durch 70 Workshops, Foren, spezielle Themen-Pavillons und verschiedene Initiativen. In der „Virtual Exhibition“ unter www.imex-frankfurt.de können sich Besucher ganzjährig über die Aussteller informieren und Kontakt aufnehmen. Ergebnisse zahlreicher Branchenstudien sind unter http://www.imex-frankfurt.com/dataexchange.html online abrufbar. Folgende Auszeichnungen hat die IMEX seit ihrer Gründung erhalten: AEO (Association of Exhibition Organisers) Award 2006 für die „Best Trade Show”, AEO Award 2005 für die „Best Visitor Experience – Trade Show“, Quorum Award 2003 für den „Best International Event“.

Weitere Informationen zur Messe, alle IMEX-Pressemeldungen sowie Fotomaterial unter www.imex-frankfurt.de oder Informationen zum strategischen Partner GCB German Convention Bureau e.V. unter www.gcb.de.

Medienkontakt: C&C Contact&Creation, Dorothee Hartmann-Englisch,
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