IMEX Pressemeldungen

Mehr als 290 Delegierte beim IMEX-Verbändetag

Frankfurt am Main, 26. Mai 2009. Mehr als 290 Vertreter von Verbänden aus 33 Ländern – darunter Australien, Belgien, Brasilien, China, Indien, Irland und die USA – nahmen gestern am Verbändetag der IMEX im Sheraton Hotel and Towers Conference Centre in Frankfurt teil. Noch nie zuvor in der siebenjährigen Geschichte der IMEX waren so viele Delegierte aus einer solchen Vielzahl an Ländern und Branchen bei dieser Veranstaltung dabei.

Der „Association Day“ der Messe „IMEX – incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events“, die heute in Halle 8 der Messe Frankfurt ihre Tore öffnet, ist auf die Bedürfnisse der Verbandsvertreter aus der ganzen Welt zugeschnitten: Networking und Weiterbildung stehen im Vordergrund. Die einmal im Jahr am Vortag der IMEX stattfindende Tagung hat sich damit zu einem Aushängeschild der Messe entwickelt und gilt als ihre inoffizielle Eröffnungsveranstaltung.
Zu Beginn des Tages hatten die Teilnehmer die Wahl zwischen drei englischsprachigen und zwei deutschsprachigen Vorträgen: Zum Beispiel präsentierte Maarten Vanneste, Geschäftsführer von Abbit Meeting Support und Präsident des Meeting Support Institute, Ideen zum Thema „How to give your congress delegates the best networking experience.“ (Wie Sie Ihren Kongressteilnehmern die besten Networking-Möglichkeiten bieten). Während des einstündigen Seminars ging es sowohl um die Nutzung neuer Technologien als auch um Praxistipps, die Teilnehmern von Kongressen eine offene und einfache Zusammenarbeit ermöglichen.

Dr. David Perl, der Gründer von docleaf, Harvey Thomas, Chairman des Fellowship of European Broadcasters und Linda Pereira, Verantwortliche für Internationale Beziehungen beim Europäischen Kapitel der Women's eCommerce Association International, stellten gemeinsam mit Paul Wilson, Direktor von GCC (Global Conference Consultants) ihre Ideen und Empfehlungen für „Communication and PR when times are tough“ (Kommunikation und PR in harten Zeiten) vor. Das Thema stieß auf großes Interesse: Die Teilnehmer wollten wissen, wie negative Berichterstattung vermieden oder eingeschränkt werden kann und wie potenziell schädigende PR genutzt werden kann, um bessere und befriedigende Beziehungen zu Journalisten aufzubauen.

Masie stellt Status Quo der Weiterbildungsstrategien in Frage

Ein Programmhöhepunkt war das Seminar mit dem internationalen Zukunfts- und Trendforscher, Analysten und Humoristen Elliott Masie. Er stellte die Frage: „What is the meeting of the future - and can we start today?” („Wie sieht das Meeting der Zukunft aus - und können wir heute damit beginnen?“). Masie forderte seine begeisterten Zuhörer dazu auf, ihre Ansichten über Lernen, Bildung, soziales Networking und Technik zu verknüpfen und es unmittelbar auf die Welt der internationalen Verbände anzuwenden. Zudem appellierte er dazu, neue Denkweisen über Lernen, professionelle Weiterbildung und ihre langfristige Bedeutung anzunehmen.

Den deutschsprachigen Teilnehmern bot der Verbändetag vier Veranstaltungen zu spezifisch deutschen Themen zu denen Qualitätskontrolle und Fundraising gehörten.

Die beliebten Diskussionsrunden beendeten den Nachmittag: Die Teilnehmer konnten dabei aus Themen wie Gremien-Management, Mitgliedervorteile, Fundraising, Beziehungen mit globalen Verbänden, strategische Allianzen und Partnerschaften sowie Soziales und Virales Marketing wählen. Im Zentrum der Sitzungen stand die Idee, möglichst viel persönliche Erfahrungen – gute wie schlechte – der Teilnehmer zu teilen, wobei die Diskussionsleiter für direkte, offene und ergebnisorientierte Gespräche sorgten.

Erstmals in diesem Jahr konnten diejenigen, die auf den Titel des Certified Association Executive (CAE) hin arbeiten, für ihre Teilnahme am Verbändetag sechs Punkte im Rahmen dieses Weiterbildungsprogramms sammeln. Das 1960 ins Leben gerufene Programm setzt heute den Schwerpunkt auf Verbandsmanagement vor dem Hintergrund des Klimawandels. Die Bezeichnung CAE ist als eines der wichtigsten Zeugnisse im Bereich Verbandsmanagement weithin anerkannt.

Zum Inhalt des Tages befragt, antwortete Kai Chen, Project Manager of the China Medical Association: „Ich war beeindruckt! Die Netzwerk-Session war sehr gut”. Und Richard Holmes, International Director of Meetings for the ILAE / IBE Congress Secretariat ergänzt: „Die Präsentationen waren superb und sehr wichtig für die Teilnehmer. Zusammen mit dem erstklassigen Service und der einmaligen Herzlichkeit des Team war es ein rundum gelungener Tag“.

Für Charlene Bright, Programme Co-Ordinator of the World Federation of Public Health Associations war alles nicht nur sehr gut organisiert: „Auch der Workshop zum Thema Meeting of the Future war sehr hilfreich für mich. Im Anschluss an die IMEX werde ich versuchen, alle neu gewonnenen Erkenntnisse umzusetzen“.

Der „Association Day” schließt traditionell mit einem abendlichen Networking-Event ab. Ausstellern, die Mitglied in einem der an der Organisation beteiligten Verbände sind (ICCA, AIPC, IAEE, DMAI, IAPCO, ASAE and the Center of Association Leadership sowie ESAE), konnten hier mit Planern aus den Verbänden zusammentreffen. In diesem Jahr kamen mehr als 800 Personen zum angeregten Business-Empfang im Intercontinental Hotel Frankfurt zusammen.

IMEX-Chairman Ray Bloom bewertete die strategische Bedeutung des Verbändesektors: „Ich freue mich sehr über die starke Beteiligung am diesjährigen Verbändetag. Die Anwesenheit und die Beiträge so zahlreicher weltweiter Verbände und ihrer Mitglieder zeigen, wie wichtig die IMEX in diesem Sektor ist: als Marktplatz für die Meetingbranche, aber auch als Weiterbildungsplattform. Der Verbändesektor ist besonders widerstandsfähig in Zeiten wirtschaftlicher Unruhe – darum ist die Präsenz der Einkäufer aus den Verbänden sehr wertvoll für die Aussteller. Der IMEX-Verbändetag mit Abendprogramm zieht weiterhin ein neues und stetig wachsendes Publikum zur IMEX an, das im Anschluss die Messe besucht, um mit Kollegen Networking zu betreiben und natürlich um Geschäfte abzuschließen.“

Die siebte „IMEX – incorporating Meetings made in Germany, The Worldwide Exhibition for incentive travel, meetings and events”, findet vom 26. bis 28. Mai 2009 in Halle 8 der Messe Frankfurt statt. Auf der IMEX 2008 informierten sich 8.751 (+5,3% gegenüber 2007) Besucher aus rund 100 Ländern über das Angebot der 3.500 (+100) Aussteller aus 150 Ländern. Die IMEX wird organisiert von Ray Bloom und Paul Flackett in Zusammenarbeit mit dem GCB German Convention Bureau e.V. Die Messe integriert „Meetings made in Germany“ des GCB. Neben dem attraktiven Aussteller-Angebot bietet die IMEX ihren Besuchern auf der Messe auch ein umfangreiches, kostenfreies Begleitprogramm durch 70 Workshops, Foren, spezielle Themen-Pavillons und verschiedene Initiativen. In der „Virtual Exhibition“ unter www.imex-frankfurt.de können sich Besucher ganzjährig über die Aussteller informieren und Kontakt aufnehmen. Ergebnisse zahlreicher Branchenstudien sind unter http://www.imex-frankfurt.com/dataexchange.html online abrufbar. Folgende Auszeichnungen hat die IMEX seit ihrer Gründung erhalten: AEO (Association of Exhibition Organisers) Award 2006 für die „Best Trade Show”, AEO Award 2005 für die „Best Visitor Experience – Trade Show“, Quorum Award 2003 für den „Best International Event“.

Weitere Informationen zur Messe, alle IMEX-Pressemeldungen sowie Fotomaterial unter www.imex-frankfurt.de oder Informationen zum strategischen Partner GCB German Convention Bureau e.V. unter www.gcb.de.

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